Documentación con vencimiento y documentos para firmar

Championsys Barrios tiene dos módulos de documentos:

• Documentación: los documentos que vencen, como seguros, ART o apto médico, de residentes, vehículos, proveedores y personal.
• Documentos y firmas: los documentos que el barrio envía a firmar, como el reglamento interno.

Revisar la documentación

Cuando un vecino o un proveedor sube un documento, un sistema automático lo lee y una persona del barrio lo revisa.

1. Ve a Documentación y abre la pestaña Cola de revisión.
2. Elige la categoría: Residentes, Vehículos o Proveedores y personal.
3. Abre el documento y revisa sus datos y su vencimiento.
4. Apruébalo o recházalo. Si lo rechazas, escribe el motivo: la persona lo va a leer.

Revisar documentos requiere el permiso Aprobar o rechazar documentos.

Seguir los vencimientos

En la pestaña Semáforo ves el estado de cada documento. Filtra por Con alertas, Habilitados, Por vencer o Vencidos. En Historial ves lo que ya se revisó y quién lo revisó.

Un documento vencido tiene efectos: por ejemplo, sin ART vigente la guardia no deja ingresar a un trabajador, y sin apto médico vigente no se pueden reservar las piscinas.

Enviar un documento a firmar

1. Ve a Documentos y firmas y abre la pestaña Plantillas.
2. Si no tienes la plantilla, toca Nueva plantilla, completa Nombre, Categoría y Contenido, y guárdala.
3. Toca Enviar a firmar, elige la Plantilla y los destinatarios.
4. Elige el Canal: Portal o Email (el canal Email funciona solo si tu barrio tiene activo el envío por email). El envío por WhatsApp todavía no está disponible.
5. Toca Enviar. Se excluye a quienes ya tienen ese documento pendiente.

En la pestaña Envíos sigues el estado: Pendientes o Firmados. Para insistir, toca Recordar. Si la persona está en la administración, puedes usar Firmar en mostrador.

Desde el portal (vecinos)

• En Documentos, el vecino ve lo que tiene Para firmar y lo ya Firmados, y toca Firmar.
• En Mi legajo → Mi documentación, sube sus documentos con la cámara, y puede Reemplazar uno vencido.

Si algo no funciona

• Un documento quedó rechazado: el vecino ve el motivo y puede subir uno nuevo.
• “Ya tiene esta plantilla pendiente de firma”: esa persona ya recibió el documento. Usa Recordar.