Cargar y editar lotes y residentes
Creas lotes y manzanas, cargas residentes con su tipo, transfieres la titularidad de un lote y mantienes el legajo al día.
El lote es la unidad central del barrio: de él dependen los residentes, los vehículos, las visitas, las reservas y la cobranza.
Crear lotes
- Ve a Lotes.
- Para un lote suelto, toca Nuevo lote y completa Manzana, Número de lote y Superficie (m²).
- Para crear varios lotes numerados de una vez, toca Nueva manzana, indica la Cantidad de lotes y la Superficie de cada lote (m²).
- Guarda.
Usa Buscar lote o propietario para encontrar un lote, y Exportar para descargar la lista.
Ver la ficha de un lote
Toca un lote para abrir su ficha. Ahí ves el contacto principal, las personas y vehículos, las Autorizaciones de visita, los Accesos recientes, los documentos y la Actividad reciente. Si tu barrio usa el módulo de cobros, también ves la Cuenta corriente.
Desde la ficha puedes:
- Agregar persona y Agregar vehículo.
- Transferir titularidad cuando el lote cambia de dueño. El cambio queda en el Historial de titularidad.
- Unificar con lote… cuando dos lotes pasan a ser uno.
Cargar un residente
- Ve a Residentes y toca Nuevo residente.
- Elige el lote y el tipo: Propietario, Inquilino, Familiar o Personal.
- Completa nombres, apellidos, DNI, email y teléfono.
- Indica si Reside en el barrio.
- Si es inquilino, carga el vencimiento del contrato.
- Guarda.
El email es importante: con él la persona recibe su invitación a la app.
Mantener el legajo al día
En Residentes filtra por Propietarios, Inquilinos, Familiares, Personal o Legajos incompletos. En la ficha de cada residente:
- Toca Editar para corregir datos.
- Toca Recordar completar legajo para avisarle que le faltan datos.
- Toca Enviar a firmar para mandarle un documento.
- Usa Levantar suspensión o Dar de baja cuando corresponda.
Si algo no funciona
- El vecino no puede entrar a la app: revisa que su email esté bien cargado y que tenga una invitación en Configuración → Accesos a la app.
- Un lote no aparece: revisa el filtro de barrio y borra la búsqueda.
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- Expensas, cobranza y libre deudaCon el módulo de cobros activo, sigues la morosidad por antigüedad, registras pagos y planes, emites libre deuda firmado con QR y gestionas certificados de deuda.
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