Primeros pasos para la administración del barrio
En tus primeros 15 minutos configuras los datos del barrio, cargas lotes y residentes, invitas a tu equipo y a los vecinos, y conoces el Panel.
Esta guía te lleva por lo esencial para dejar el barrio funcionando. Ya debes haber ingresado (ver “Ingresar a Championsys Barrios”).
1. Recorre el menú
El menú de la izquierda se organiza en tres grupos:
- Operación: Panel, Lotes, Residentes, Expensas y cobranza, Reservas, Accesos y Seguridad.
- Comunidad: Comunicados, Reclamos, Convivencia, Documentación, Documentos y firmas, y Obras.
- Inteligencia: Automatizaciones y Reportes.
Abajo está Configuración. Cada persona ve solo los módulos que su perfil permite. Para buscar cualquier cosa, usa Buscar lotes, residentes, reservas… en la barra superior (o ⌘K).
2. Completa los datos del barrio
- Toca Configuración.
- Abre la pestaña Datos del barrio y revisa el nombre y los datos generales.
- En Marca y módulos, define qué módulos usa tu barrio. Si no gestionan dinero desde la app, puedes dejar apagado el módulo de cobros: todo lo relacionado con dinero queda oculto y los datos se conservan.
- En Amenities y reglas, carga los espacios que se pueden reservar.
3. Carga el padrón
Tienes dos caminos:
- Uno por uno: en Lotes toca Nuevo lote (o Nueva manzana para crear varios lotes numerados de una vez), y en Residentes toca Nuevo residente.
- Desde una planilla: en Configuración → Integraciones, toca Importar padrón. Ver “Importar el padrón desde una planilla”.
4. Invita a tu equipo
- Ve a Configuración → Usuarios y permisos.
- Toca Nuevo usuario y elige su perfil: Administración, Intendencia, Tesorería, Guardia / Seguridad, Comisión directiva o Comisión de arquitectura.
- Cada persona recibe un email para ingresar.
5. Invita a los vecinos
- Ve a Configuración → Accesos a la app.
- Toca Invitar en cada vecino, o Invitar a todos con email.
- Sigue el estado de cada acceso: Invitado, Activo, Invitación vencida o Revocado.
6. Usa el Panel cada día
El Panel muestra reservas y visitas de hoy, reclamos abiertos, documentos vencidos, obras en curso, alertas y tus Tareas. Toca Nueva tarea para anotar pendientes con responsable y vencimiento.
7. Prueba con “Ver como”
El botón Ver como muestra la app con otro perfil, sin cambiar nada. Te sirve para comprobar qué ve la guardia o la tesorería.
Artículos relacionados
- Ingresar a Championsys BarriosIngresas con tu email y un código, aceptas tu invitación y la pantalla de privacidad, y llegas a la vista que te corresponde.
- Usuarios, perfiles y permisosCreas usuarios para tu equipo, eliges su perfil, ajustas la matriz de permisos e invitas a los vecinos a la app.
- Cargar y editar lotes y residentesCreas lotes y manzanas, cargas residentes con su tipo, transfieres la titularidad de un lote y mantienes el legajo al día.
- Importar el padrón desde una planillaSubes el padrón de lotes, propietarios e inquilinos en un archivo CSV, revisas la vista previa fila por fila y lo aplicas.
- Primeros pasos para la guardia (garita)Conoces la tablet de guardia, sus cinco secciones y los botones de cada turno, antes de registrar tu primer ingreso.