Importar socios desde una planilla
Cargas todo el padrón del club desde un Excel o CSV, corriges los errores fila por fila y envías la bienvenida a los titulares.
Puedes cargar todo el padrón del club de una vez desde una planilla. El sistema te muestra una vista previa y te marca fila por fila lo que hay que corregir antes de importar.
Antes de empezar
- Prepara un archivo en Excel (.xlsx) o CSV, con una fila por persona.
- Si no tienes un formato, descarga la Planilla modelo desde el paso Socios del asistente de alta.
Columnas que el sistema reconoce:
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre, Apellido | Nombres y apellidos por separado |
| DNI | Identifica a cada persona; no puede repetirse |
| Email, Teléfono | Para el ingreso a la app y los avisos |
| Fecha de nacimiento | Datos del legajo |
| Categoría | Por ejemplo Activo, Familiar, Cadete, Vitalicio o Temporario |
| Tipo | “Familiar” para los integrantes del grupo |
| DNI del titular, Parentesco | Vinculan al familiar con su titular |
| Lote, N° de socio | Datos del club |
Paso a paso
- Abre el paso Socios del asistente de alta.
- Sube el archivo.
- Revisa la Vista previa. Arriba ves cuántas filas se leyeron, cuántas están listas y cuántos titulares y familiares hay.
- Si aparece Filas a corregir, lee la fila, la columna y qué arreglar. Por ejemplo: un DNI repetido, un email mal escrito o una categoría que no existe.
- Las filas con errores no se importan. Puedes corregir la planilla y subirla de nuevo cuando quieras.
- Si quieres, activa Enviar la bienvenida a los titulares importados. Les llega el legajo digital para completar sus datos, cargar documentos y firmar el reglamento.
- Toca Importar. El botón indica cuántos socios se van a importar.
Los socios aparecen en Usuarios y perfiles, en la pestaña Socios titulares, con sus familiares en Familiares.
Consejos
- Carga a todo el grupo familiar: el rol de zarpada necesita saber quién va a bordo.
- Usa un email distinto por persona. Cada uno ingresa a la app con su propio email.
Si algo no funciona
- “DNI repetido”: dos filas tienen el mismo DNI. Deja una sola.
- “Categoría que no existe”: usa una de las categorías del club.
- Un familiar sin titular: revisa que el DNI del titular esté bien escrito y que el titular también esté en la planilla.
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