Importar socios desde una planilla

Cargas todo el padrón del club desde un Excel o CSV, corriges los errores fila por fila y envías la bienvenida a los titulares.

Paso a paso · Actualizado

Puedes cargar todo el padrón del club de una vez desde una planilla. El sistema te muestra una vista previa y te marca fila por fila lo que hay que corregir antes de importar.

Antes de empezar

  • Prepara un archivo en Excel (.xlsx) o CSV, con una fila por persona.
  • Si no tienes un formato, descarga la Planilla modelo desde el paso Socios del asistente de alta.

Columnas que el sistema reconoce:

Columna Para qué sirve
Nombre, Apellido Nombres y apellidos por separado
DNI Identifica a cada persona; no puede repetirse
Email, Teléfono Para el ingreso a la app y los avisos
Fecha de nacimiento Datos del legajo
Categoría Por ejemplo Activo, Familiar, Cadete, Vitalicio o Temporario
Tipo “Familiar” para los integrantes del grupo
DNI del titular, Parentesco Vinculan al familiar con su titular
Lote, N° de socio Datos del club

Paso a paso

  1. Abre el paso Socios del asistente de alta.
  2. Sube el archivo.
  3. Revisa la Vista previa. Arriba ves cuántas filas se leyeron, cuántas están listas y cuántos titulares y familiares hay.
  4. Si aparece Filas a corregir, lee la fila, la columna y qué arreglar. Por ejemplo: un DNI repetido, un email mal escrito o una categoría que no existe.
  5. Las filas con errores no se importan. Puedes corregir la planilla y subirla de nuevo cuando quieras.
  6. Si quieres, activa Enviar la bienvenida a los titulares importados. Les llega el legajo digital para completar sus datos, cargar documentos y firmar el reglamento.
  7. Toca Importar. El botón indica cuántos socios se van a importar.

Los socios aparecen en Usuarios y perfiles, en la pestaña Socios titulares, con sus familiares en Familiares.

Consejos

  • Carga a todo el grupo familiar: el rol de zarpada necesita saber quién va a bordo.
  • Usa un email distinto por persona. Cada uno ingresa a la app con su propio email.

Si algo no funciona

  • “DNI repetido”: dos filas tienen el mismo DNI. Deja una sola.
  • “Categoría que no existe”: usa una de las categorías del club.
  • Un familiar sin titular: revisa que el DNI del titular esté bien escrito y que el titular también esté en la planilla.

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